Jumbo image background

NBG Business Expenses

Η ψηφιακή λύση για την διαχείριση των εταιρικών σας εξόδων.

Το NBG Business Expenses αποτελεί μια ολοκληρωμένη ψηφιακή λύση που σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε με εύκολο, γρήγορο και ασφαλή τρόπο τα έξοδα που καταβάλλονται με κάρτες Prepaid Business Mastercard της Εθνικής Τράπεζας.  Συνδυάζει τη χρήση web εφαρμογής για την επιχείρηση και mobile εφαρμογής για τα στελέχη που πραγματοποιούν έξοδα με την εταιρική τους κάρτα. 

Προσφέρει αυτοματοποιημένο έλεγχο παραστατικών, πολυεπίπεδες ροές εγκρίσεων, ψηφιακή αρχειοθέτηση παραστατικών, διαχείριση πολλαπλών πολιτικών εξόδων και πλήρη εικόνα όλων των συναλλαγών σε πραγματικό χρόνο. Επιπλέον, παρέχει δυνατότητα διασύνδεσης με το ERP σας για αυτοματοποιημένη καταχώρηση των εγκεκριμένων εξόδων.

Ένα σύγχρονο εργαλείο που μειώνει το κόστος και τον χρόνο διαχείρισης, ενισχύει τον έλεγχο των εξόδων και προσφέρει σημαντική ευελιξία τόσο στην επιχείρηση, όσο και στα στελέχη σας.

 

 

 

Με 2 λόγια:

  • Πολυεπίπεδες και ευέλικτες ροές εγκρίσεων 
  • Ψηφιακή αρχειοθέτηση παραστατικών 
  • Διαχείριση εταιρικών πολιτικών εξόδων
  • Παρακολούθηση συναλλαγών σε πραγματικό χρόνο
     
NBG Business Expenses

Για έξυπνη διαχείριση των εταιρικών εξόδων

Διαχειριστείτε εύκολα όλα τα εταιρικά έξοδα στελεχών της επιχείρησής σας, μέσω μιας ενιαίας ψηφιακής πλατφόρμας.

Μαθαίνω περισσότερα

Για την επιχείρησή σας

Παρακολούθηση όλων των εταιρικών εξόδων σε πραγματικό χρόνο.
Αυτόματος έλεγχος παραστατικών βάσει στοιχείων συναλλαγής. 
Ψηφιακή διαχείριση των εταιρικών πολιτικών εξόδων, με όρια ανά κατηγορία, χρήστη ή ομάδα.
Ευέλικτες πολυεπίπεδες ροές εγκρίσεων, με ξεκάθαρη διαβάθμιση ρόλων.
Παρακολούθηση συναλλαγών, διαθέσιμων υπολοίπων και ορίων.
Ολοκληρωμένες αναφορές και dashboards για οικονομική διαχείριση και έλεγχο προϋπολογισμού.
Αυτόματη μεταφορά εγκεκριμένων εξόδων στο ERP της εταιρείας σας.
Ψηφιακό αρχείο εξοδολογίων και παραστατικών.

Για τα στελέχη σας

Mobile εμπειρία, με εύκολο ανέβασμα παραστατικών μέσω κάμερας ή αποθηκευμένων αρχείων.
Άμεση πρόσβαση στην πολιτική εξόδων ανά κατηγορία.
Ενημέρωση για το υπολειπόμενο ποσό προς κατανάλωση, βάσει της πολιτικής εξόδων ανά κατηγορία.
Απεικόνιση συναλλαγών με εκκρεμή παραστατικά.
Λήψη push notifications για εγκρίσεις / απορρίψεις, εκκρεμείς καταχωρίσεις.
Ιστορικό συναλλαγών με πληροφόρηση για το status έγκρισης από την εταιρεία και πρόσβαση στα συνδεδεμένα παραστατικά.

Έχετε απορίες;

Για την πρόσβαση στην web εφαρμογή, αποτελεί προϋπόθεση οι χρήστες με ρόλο Διαχειριστή ή Εγκρίνοντα, να διαθέτουν κωδικούς εισόδου στο Internet Banking Επιχειρήσεων της επιχείρησής σας.

Συγκεκριμένα η απόδοση του ρόλου Διαχειριστή, πραγματοποιείται μέσω του S-user ή μέσω του Καταστήματος εξυπηρέτησής σας. Mε τον τρόπο αυτό αποδίδετε στον εταιρικό χρήστη που επιθυμείτε (Διαχειριστής), την συναλλαγή "Business Expense Admin" (κωδικός 1350), καθώς και πρόσβαση στις κάρτες που θα μπορεί να διαχειρίζεται. 

Για τον ρόλο του Εγκρίνοντα, πρέπει να αποδώσετε στον εταιρικό χρήστη πρόσβαση στις κάρτες για τις οποίες θέλετε να εγκρίνει έξοδα και στη συνέχεια ο Διαχειριστής μπορεί να τον ορίσει ως Εγκρίνοντα σε μία ομάδα καρτών, μέσα από την εφαρμογή NBG Business Expenses.

Στην συνέχεια ο εκάστοτε χρήστης (Διαχειριστής ή Εγκρίνων) μπορεί να πραγματοποιήσει login στην εφαρμογή μέσω του NBG Business Expenses χρησιμοποιώντας τους κωδικούς εισόδου του στο Internet Banking Επιχειρήσεων.

Τα στελέχη σας, που διαθέτουν κάρτες Prepaid Business Mastercard της επιχείρησής σας, μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση, κατεβάζοντας την mobile εφαρμογή NBG Business Expenses στο κινητό τους και πραγματοποιώντας login με τον αριθμό της κάρτας τους και την ημερομηνία γέννησής τους.

Κατά την είσοδό του στην mobile εφαρμογή, ο κάτοχος της κάρτας έχει πλήρη εικόνα για τα όρια και τις κατηγορίες εξόδων που εντάσσονται στην πολιτική εξόδων της εταιρείας.

Μέσα από την mobile εφαρμογή, ο κάτοχος έχει εικόνα των εξόδων που έχει πραγματοποιήσει, για τα οποία εκκρεμεί η σύνδεση με παραστατικό.

Επιλέγοντας ένα συγκεκριμένο έξοδο, έχει την δυνατότητα να συνδέσει ένα παραστατικό, είτε με απευθείας σάρωση μέσω της κάμερας του κινητού τηλεφώνου του, είτε ανεβάζοντας ένα ήδη αποθηκευμένο αρχείο.

Ο Διαχειριστής της υπηρεσίας έχει τη δυνατότητα μέσα από την web εφαρμογή να δημιουργήσει μια ή περισσότερες εταιρικές πολιτικές εξόδων, επιλέγοντας συγκεκριμένες κατηγορίες και όρια εξόδων για την κάθε πολιτική και στην συνέχεια επιλέγοντας τις κάρτες που θα εμπίπτουν στην κάθε πολιτική.

Μέσα από την πρόσβαση που διαθέτει στην web εφαρμογή, ο Διαχειριστής της υπηρεσίας, τον οποίο έχει ορίσει η επιχείρηση, έχει την δυνατότητα να δημιουργεί εγκριτικές ομάδες και να ορίζει Εγκρίνοντες για κάθε ομάδα.

Οι Εγκρίνοντες που θα οριστούν, έχουν τη δυνατότητα να παρακολουθούν, να ελέγχουν και να εγκρίνουν ή να απορρίπτουν τις συναλλαγές των καρτών των ομάδων τους. 

Μπορεί να σας ενδιαφέρουν

Ανακαλύψτε ακόμη περισσότερα προϊόντα και υπηρεσίες για την επιχείρησή σας.

Internet Banking για Επιχειρήσεις

Internet Banking για Επιχειρήσεις

Αποκτήστε πρόσβαση σε πλήθος υπηρεσιών για την εξυπηρέτηση των καθημερινών εργασιών και συναλλαγών σας.
Μαθαίνω περισσότερα
Εταιρικές Κάρτες

Εταιρικές Κάρτες

Ανακαλύψτε την κάρτα που καλύπτει καλύτερα τις επιχειρηματικές σας ανάγκες και αξιοποιήστε όλες τις δυνατότητες που έχετε στη διάθεσή σας.
Μαθαίνω περισσότερα
Ενιαίο αρχείο συναλλαγών

Ενιαίο Αρχείο Συναλλαγών

Ανακαλύψτε πώς μπορείτε να πραγματοποιείτε όλες τις συναλλαγές της επιχείρησής σας σε ένα ενιαίο αρχείο.
Μαθαίνω περισσότερα
Νέος ειδικός λογαριασμός όψεως

Απλός όψεως αποπληρωμών πιστοδοτήσεων

Εξοικονομήστε χρόνο με την αυτόματη αποπληρωμή των οφειλών των επιχειρηματικών σας δανείων.
Μαθαίνω περισσότερα
FX Flexible Forward

FX Flexible Forward

Αποκτήστε τη δυνατότητα μετατροπής των χρηματοροών ενός νομίσματος σε ένα άλλο της επιλογής σας.
Μαθαίνω περισσότερα
Αγορά Ενέργειας

Αγορά Ενέργειας

Έχετε τη δυνατότητα διαχείρισης της μεταβλητότητας των τιμών ενέργειας.
Μαθαίνω περισσότερα

Οι επιχειρηματικοί μας σύμβουλοι είναι εδώ για εσάς

Μπορείτε να έχετε τον δικό σας Eπιχειρηματικό Σύμβουλο ή Corporate Transaction Banking Officer, για να λαμβάνετε χρήσιμες συμβουλές, καθοδήγηση σε προγράμματα και προϊόντα που θα βοηθήσουν στους εμπορικούς σας στόχους καθώς και άμεση και εξειδικευμένη εξυπηρέτηση.
Κλείσιμο
Κλείσιμο
back-to-top