
Το NBG Business Expenses αποτελεί μια ολοκληρωμένη ψηφιακή λύση που σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε με εύκολο, γρήγορο και ασφαλή τρόπο τα έξοδα που καταβάλλονται με κάρτες Prepaid Business Mastercard της Εθνικής Τράπεζας. Συνδυάζει τη χρήση web εφαρμογής για την επιχείρηση και mobile εφαρμογής για τα στελέχη που πραγματοποιούν έξοδα με την εταιρική τους κάρτα.
Προσφέρει αυτοματοποιημένο έλεγχο παραστατικών, πολυεπίπεδες ροές εγκρίσεων, ψηφιακή αρχειοθέτηση παραστατικών, διαχείριση πολλαπλών πολιτικών εξόδων και πλήρη εικόνα όλων των συναλλαγών σε πραγματικό χρόνο. Επιπλέον, παρέχει δυνατότητα διασύνδεσης με το ERP σας για αυτοματοποιημένη καταχώρηση των εγκεκριμένων εξόδων.
Ένα σύγχρονο εργαλείο που μειώνει το κόστος και τον χρόνο διαχείρισης, ενισχύει τον έλεγχο των εξόδων και προσφέρει σημαντική ευελιξία τόσο στην επιχείρηση, όσο και στα στελέχη σας.
Διαχειριστείτε εύκολα όλα τα εταιρικά έξοδα στελεχών της επιχείρησής σας, μέσω μιας ενιαίας ψηφιακής πλατφόρμας.
Για την πρόσβαση στην web εφαρμογή, αποτελεί προϋπόθεση οι χρήστες με ρόλο Διαχειριστή ή Εγκρίνοντα, να διαθέτουν κωδικούς εισόδου στο Internet Banking Επιχειρήσεων της επιχείρησής σας.
Συγκεκριμένα η απόδοση του ρόλου Διαχειριστή, πραγματοποιείται μέσω του S-user ή μέσω του Καταστήματος εξυπηρέτησής σας. Mε τον τρόπο αυτό αποδίδετε στον εταιρικό χρήστη που επιθυμείτε (Διαχειριστής), την συναλλαγή "Business Expense Admin" (κωδικός 1350), καθώς και πρόσβαση στις κάρτες που θα μπορεί να διαχειρίζεται.
Για τον ρόλο του Εγκρίνοντα, πρέπει να αποδώσετε στον εταιρικό χρήστη πρόσβαση στις κάρτες για τις οποίες θέλετε να εγκρίνει έξοδα και στη συνέχεια ο Διαχειριστής μπορεί να τον ορίσει ως Εγκρίνοντα σε μία ομάδα καρτών, μέσα από την εφαρμογή NBG Business Expenses.
Στην συνέχεια ο εκάστοτε χρήστης (Διαχειριστής ή Εγκρίνων) μπορεί να πραγματοποιήσει login στην εφαρμογή μέσω του NBG Business Expenses χρησιμοποιώντας τους κωδικούς εισόδου του στο Internet Banking Επιχειρήσεων.
Τα στελέχη σας, που διαθέτουν κάρτες Prepaid Business Mastercard της επιχείρησής σας, μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση, κατεβάζοντας την mobile εφαρμογή NBG Business Expenses στο κινητό τους και πραγματοποιώντας login με τον αριθμό της κάρτας τους και την ημερομηνία γέννησής τους.
Μέσα από την mobile εφαρμογή, ο κάτοχος έχει εικόνα των εξόδων που έχει πραγματοποιήσει, για τα οποία εκκρεμεί η σύνδεση με παραστατικό.
Επιλέγοντας ένα συγκεκριμένο έξοδο, έχει την δυνατότητα να συνδέσει ένα παραστατικό, είτε με απευθείας σάρωση μέσω της κάμερας του κινητού τηλεφώνου του, είτε ανεβάζοντας ένα ήδη αποθηκευμένο αρχείο.
Μέσα από την πρόσβαση που διαθέτει στην web εφαρμογή, ο Διαχειριστής της υπηρεσίας, τον οποίο έχει ορίσει η επιχείρηση, έχει την δυνατότητα να δημιουργεί εγκριτικές ομάδες και να ορίζει Εγκρίνοντες για κάθε ομάδα.
Οι Εγκρίνοντες που θα οριστούν, έχουν τη δυνατότητα να παρακολουθούν, να ελέγχουν και να εγκρίνουν ή να απορρίπτουν τις συναλλαγές των καρτών των ομάδων τους.